许多Word文档都需要注明详细的落款信息，如姓名、地址、联系电话等，如果落款使用频繁，不妨找到一种能重复使用的快捷方法，既可以节省时间又可以提高工作效率。可以通过以下三种方法实现：
用户信息
在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，包括姓名、地址、联系方式等，然后点“确定”退出。
当需要输入时，在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”就把落款信息输入到文档中了。
插入文件
大家知道，在Word中可以插入另一个Word文件，所以可以把落款信息单独存为一个文件，当需要落款时，单击“插入”→“文件”，找到落款文件插入就可以了。
自动更正
执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框，切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“LK”在“替换为”下面的方框中输入落款信息，再按下“添加”按钮，关闭对话框。
以后，需要输入落款时，只要输入“LG”，系统自动将其转换为你定义的落款信息。注意：如果文档中确实需要输入“LK”时，可以这样操作：输入“LK”字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。
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