对于经常使用Word进行文字编辑工作的人来说,许多情况都要考虑到文档的字数。一般来说是不能通过人工来计算的,因为既费时间又费精力。还好Word提供了“字数统计”的功能,这也是大多数人使用的方法。其实在Word中进行字数统计的方法不只一种,比如说利用“宏”功能、利用“域”功能都可以实现,下面就介绍其中比较简单的几种方法。
一、在不打开文档的情况下统计
1.在Windows 98中,选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的对话框中选“统计”选项卡,在这里就显示了文档的页、段落、行数、字数、词等信息。
2.在Windows 2000/XP中,选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的属性对话框中选择“摘要”选项卡,然后点击“高级”按钮,即可查看文档的“页数、段落、字数”以及来源等信息。
二、“字数统计”功能
这是大多数人使用的方法,首先打开Word文档,选择“工具”菜单下的“字数统计”命令,就会弹出“字数统计”对话框,其中详细显示了文档的字数信息,包括页数、字数、字符数、段落数和行数。
三、文件菜单“属性”命令
同样在打开Word文档的情况下,选择“文件”菜单的“属性”命令,然后选择“统计信息”选项卡,也可以查看统计信息,包括页数、段落数、行数、字数和字符数。
以上三种方法都比较简单,只需要简单的步骤就可以查看统计信息,虽然显示的内容都包括页数、段落数、行数等信息,但这几种方法统计的结果是不尽想同的。一般来说后面两种方法的结果更加接近也更加准确,如上面三幅图就是这三种方法依次对同一文档进行的统计,可以看出结果不尽相同。
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