您现在的位置:首页 > E时代 > OA攻略 > 正文
 
统计Word文档字数三种方法

陈宇 2007年02月26日 22:06 原创
  对于经常使用Word进行文字编辑工作的人来说,许多情况都要考虑到文档的字数。一般来说是不能通过人工来计算的,因为既费时间又费精力。还好Word提供了“字数统计”的功能,这也是大多数人使用的方法。其实在Word中进行字数统计的方法不只一种,比如说利用“宏”功能、利用“域”功能都可以实现,下面就介绍其中比较简单的几种方法。

  一、在不打开文档的情况下统计

  1.在Windows 98中,选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的对话框中选“统计”选项卡,在这里就显示了文档的页、段落、行数、字数、词等信息。

  2.在Windows 2000/XP中,选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的属性对话框中选择“摘要”选项卡,然后点击“高级”按钮,即可查看文档的“页数、段落、字数”以及来源等信息。

 
  二、“字数统计”功能

  这是大多数人使用的方法,首先打开Word文档,选择“工具”菜单下的“字数统计”命令,就会弹出“字数统计”对话框,其中详细显示了文档的字数信息,包括页数、字数、字符数、段落数和行数。

 
  三、文件菜单“属性”命令

  同样在打开Word文档的情况下,选择“文件”菜单的“属性”命令,然后选择“统计信息”选项卡,也可以查看统计信息,包括页数、段落数、行数、字数和字符数。

 
  以上三种方法都比较简单,只需要简单的步骤就可以查看统计信息,虽然显示的内容都包括页数、段落数、行数等信息,但这几种方法统计的结果是不尽想同的。一般来说后面两种方法的结果更加接近也更加准确,如上面三幅图就是这三种方法依次对同一文档进行的统计,可以看出结果不尽相同。


 
原创
 最新评论
 
 相关文章
Word中嵌入Excel表格两法2007-02-26
修改Word 2007的默认保存格式2007-02-25
用Word 2007制作书法字帖2007-02-15
Excel 2007快速删除重复项2007-02-07
用Word 2007写博客2007-01-30
Word中快速插入落款信息2007-01-28
Word 2007文本框功能的使用2007-01-23
Word 2007轻松制作信封2007-01-11
Word中五个实用的“自定义”(1)2007-01-08
Word中五个实用的“自定义”(2)2007-01-08
 本栏目更多内容
Word中嵌入Excel表格两法2007-02-26
Excel实用操作技巧六则2007-01-29
Word中快速插入落款信息2007-01-28
Word中五个实用的“自定义”(1)2007-01-08
Word中五个实用的“自定义”(2)2007-01-08
Word中设置不同的页眉或页脚2006-12-28
Word中图形处理的方方面面(1)2006-12-27
Word中图形处理的方方面面(2)2006-12-27
六种方法轻松挽回Word数据2006-12-26
让Excel单元格移动不影响已有函数2006-12-22