模板其实渗透到了各行各业,它可以大大的简化操作,提高工作效率。办公软件Word也一样,不仅自带了一些常见的模板,还可以让用户根据需要自己定义模板。当需要用新的数据生成一个文档时,只要把数据填入模板中就可以了。
Word模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:文本的格式信息,样式,内容等。Word默认情况下包含多种模板可以选择。对于Word以前的版本,相信许多朋友已经了解其中的模板功能,只要选择“文件”菜单下的“新建”命令,就会弹出新建对话框,其中就包含了各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。而在Word 2007中又怎么创建并使用模板呢?下面以修改Word 2007的normal模板为例,对Word 2007的模板功能加以介绍。
每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档(如下图),这个空白文档实际上就是normal模板。Word 2007的normal模板默认字体为宋体,左右边距为2.54厘米,上下边距为3.17厘米。你可以修改其中的字体、样式以及页面布局等。
设置自己喜欢的样式
首先将字体修改为自己喜欢的字体,并设置合适的字体大小,这里将字体大小设置为“小四”,字体保持不变为“宋体”。在页面布局面板中,点击“页边距”下面的下拉箭头,选择合适的间距。这里设置页面边距为上下左右都为1.27厘米,即选择“窄”(如下图);将段前间距和段后间距都设为0.5行。
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