在Word 2007中，以阅读版视图方式查看文档，以便利用最大的空间来阅读或批注文档。在阅读版式视图中，您还可以选择以文档在打印页上的显示效果进行查看。
阅读文档
在“视图”选项卡上的“文档视图”组中，单击“阅读版式视图”。
逐页查看文档
在页面之间切换有三种方法：单击页面下角的箭头；按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace；单击屏幕顶部中间的导航箭头。依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键，可以一次移动一屏。
调整文档的视图
单击“视图选项”，要以更大的字号显示文本，请单击“增大文本字号”；要在屏幕上显示更多文本，请单击“减小文本字号”；要显示页面的打印效果，请单击“显示打印页”；要每次显示两页，请单击“显示两页” 。
跳转到屏幕
要跳转到文档的第一屏或最后一屏，请按 Home 或 End；要跳转到某一特定屏，请键入屏幕编号，再按 Enter。
标记文档
在阅读版式视图中，您可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。
突出显示要记住的内容
单击“阅读工具”，再单击“以不同颜色突出显示文本”。选中要突出显示的文本或图形。要关闭突出显示，请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”、“停止突出显示”或按 Esc。要更改荧光笔颜色，请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”旁的箭头，再单击所需的颜色。
在文档中进行修订
要允许在文档中键入内容，请单击“视图选项”，再单击“允许键入”，再次单击“视图选项”，指向“修订”，再单击“修订”，然后进行所需的更改。
添加批注
将插入点放置在要添加批注的位置，单击“阅读工具”，再单击“插入批注”。
查找或查寻单词和短语
单击“阅读工具”，再单击“查找”，在“查找内容”框中，键入要搜索的文字，如同 Microsoft Office Word 的任何其他视图中的操作方法，如果您要将文档中查找到的文本替换为其他文本，请单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换文本。
查寻或翻译单词，或查找有关此单词的更多信息
选中文档中的单词或短语，单击“阅读工具”，再单击“信息检索”。要选择某特定类型的信息检索材料(如词典、翻译词典、百科全书或同义词库)，请在“信息检索”任务窗格中选择一种信息检索服务。
|
