很多时候，笔者在接到单位供稿，要处理发布的时候大多发现文档中很不规范，全角半角错中交集，毫无章法可言，整个版面看起来很不协调，如果使用替换的方式逐一替换标点符号，工作量太大，逗号、句号、双引号、冒号什么的一大堆，也容易遗漏。

　　这里教大家全角和半角之间转换的方法！虽然word2007中这个功能比较隐蔽，但是只要你熟悉了还是比较简单的！

　　方法：选中需要转换的字符之后，单击“开始”选项卡中的图标“Aa”，即“更改大小写”功能按钮，打开如图1所示列表。需要将全角字符转换为半角时单击“半角”，需要将半角字符转换为全角时单击“全角”完成转换。还有英文的大小写之间的转换 。

图1

　　小提示

　　虽然Excel和PowerPoint中没有以上功能。但如果需要在全角字符与半角字符之间相互转换，可以用上面介绍的方法在Word2007中完成转换，然后粘贴到Excel或PowerPoint中即可。

　　大家懂得这个方法以后就不用在录入文章的时候一个一个符号慢慢替换了！从此再也不怕错中交集，毫无章法的文章供稿了。